Skartace

Z Multimediaexpo.cz

Skartace, správně skartační řízení, jak vyplývá mimo jiné z vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby, není, jak si mnozí myslí, zničení dokumentů (to se nazývá skart; od tohoto slova je odvozen skartační stroj), ale vytřídění nepotřebných dokumentů a archiválií (cca 3 % až 5 % dokumentů) po ukončení skartační lhůty, po kterou jsou uloženy ve spisovně nebo příruční registratuře. Tedy skartaci podléhají i dokumenty, které se po jejím skončení předají k trvalému uložení do archivu (do skartačního řízení se zařazují všechny dokumenty, kterým uplynula skartační lhůta a razítka vyřazená z evidence). Skartační lhůta se na dokument vyznačí již při uzavření spisu. K vyznačení se používají písmena A (archiv), S (skart nebo stoupa) nebo V (výběr), za která se napíše číslice, udávající počet roku skartační lhůty. Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu. Jednotlivé úřady, firmy a společnosti mají pro vedení spisové služby, do které skartace patří, vydány platné interní předpisy včetně skartačních řádů.

Náklady na energie a provoz naší encyklopedie prudce vzrostly. Potřebujeme vaši podporu... Kolik ?? To je na Vás. Náš FIO účet — 2500575897 / 2010
Informace o článku. Článek je převzat z Wikipedie, otevřené encyklopedie, do které přispívají dobrovolníci z celého světa. Tento text je dostupný za podmínek Creative Commons 3.0 Unported – creativecommons.org. Originální článek na české Wikipedii